Cadrage
2 à 3 semaines
Atelier sur site, analyse des typologies et volumes, durées de conservation, habilitations et devis détaillé.
APT / Notre accompagnement
La technologie compte.
Notre accompagnement
La technologie compte.
La méthode fait la différence.
Cadrer, piloter, généraliser par vagues, puis exploiter dans la durée. Des engagements concrets à chaque étape.
Sur le terrain / Nos équipes
Avant le numérique,
il y a le terrain.
Deux regards sur le travail documentaire : une visite des archives AERCO et une séquence de tri avec les équipes APT. Le point de départ concret d’une transformation numérique.
Visite AERCO : 1 min 23. Tri documentaire : 20 secondes. Choisissez la séquence à découvrir.
Découvrir le projet AERCO ↗Une trajectoire construite ensemble
Du premier atelier
à l’usage quotidien.
Le périmètre, les jalons et les livrables
sont définis avec vos équipes.
Pilote
4 à 8 semaines
Un périmètre représentatif, des équipes formées et des indicateurs mesurés avant la généralisation.
Généralisation
Par vagues
Extension service par service et site par site, avec une transition progressive des flux papier.
Exploitation
Dans la durée
Maintenance, support à trois niveaux, supervision et évolutions. Un interlocuteur après la mise en production.
La chaîne de numérisation
Chaque étape compte.
Chaque document aussi.
Collecter & préparer
Contrôle des lots, préparation et structuration des documents.
Numériser
Capture des archives et contrôle de complétude.
Indexer & contrôler
LAD, RAD, OCR, référentiels et vérification à double niveau.
Verser & conserver
Validation métier, versement dans ORNY et connexion au SI.
Un premier atelier.
Un besoin concret.
Une demi-journée sur site pour identifier le premier périmètre à dématérialiser et en estimer le retour sur investissement. Sans engagement.
Organiser un atelier ↗Le prochain chapitre commence avec vous
Vos documents.
Votre avenir numérique.
Un atelier de cadrage pour identifier votre premier périmètre et construire la suite ensemble.
Parlons de votre projet ↗Sans engagement · Réponse sous 24 h ouvrées