APT accompagne l’ARPCE sur deux projets distincts et complémentaires : un système d’archivage électronique ORNY déjà mis en place et un projet de gestion électronique des documents en cours.
- Deux projets
- SAE ORNY et GED : deux périmètres complémentaires.
- État confirmé
- SAE déjà mis en place ; GED en cours.
- Organisation
- Classement, circuits de validation et accès par direction pour la GED.
Le SAE ORNY : déjà mis en place
Le système d’archivage électronique ORNY est déjà mis en place à l’ARPCE. Ce premier projet porte sur la conservation des archives et la maîtrise de leur cycle de vie.
La GED : un projet en cours
Le second projet concerne la gestion électronique des documents. En cours, il couvre le plan de classement, les circuits de validation et les droits d’accès différenciés par direction, tels que présentés dans la documentation institutionnelle APT.
La GED vise à organiser les dossiers, à faciliter leur recherche et à structurer leur circulation entre les équipes. Ces éléments décrivent le périmètre du projet en cours, sans préjuger de sa mise en service.
Deux projets, des rôles complémentaires
La GED accompagne le travail quotidien sur les documents ; le SAE répond aux besoins de conservation des archives. À l’ARPCE, ces deux volets relèvent de projets distincts : le SAE est déjà en place et la GED poursuit son déploiement.